•     Contar con póliza del Instituto Nacional de Seguros vigente de riesgos del trabajo y mantenerse al día en los pagos de ésta (según documento Condiciones Generales vigentes de RT).

•      Haber reportado la planilla RT de sus personas trabajadoras. El Instituto Nacional de Seguros verificará la presentación de los últimos tres meses. (según documento Condiciones Generales vigentes de RT).

•      Para aquellos consultorios de modalidad mancomunados, deberá presentar carta formal por cada empresa, donde se indique que sus trabajadores, serán atendidos por dicho consultorio médico, aclarando el periodo de vigencia de la póliza actual, y el periodo por el cual contrata al consultorio, con cada renovación de la póliza deber aportar nuevamente la autorización.

• Permiso de habilitación del Ministerio de Salud vigente, en cumplimiento al decreto Ejecutivo N° 41202-S Norma para la habilitación de consultorios de atención medica general o por especialidades.  

• Debe contar con fácil acceso, lejos de áreas con alta contaminación, peligrosidad o expuestas a riesgos potenciales y otros de índole natural. Deberácumplir en todos sus extremos con lo indicado en la Ley 7600. 

• Debe cumplir con los lineamientos y normativa nacional vigente para el manejo de y control de Desechos. 

• Los Consultorios Médicos Laborales mancomunados deben contar con los siguientes requisitos:

  • El Consultorio debe estar dedicado exclusivamente a la prestación de servicios de salud.

  • Las empresas afiliadas deberán operar en un mismo sector geográfico, otros escenarios podrán ser valorados y aprobados siempre que se presente alguna de las siguientes situaciones:

    • Ubicación de la empresa con relación al centro médico más cercano de INS Red de Servicios de Salud S.A.

    • Peligrosidad de las actividades principales de la empresa.

    • Disponibilidad de transporte público en la zona.

    • Índices de accidentabilidad.

       

• Los profesionales de la salud deberán contar con el curso de RCP básico al día como parte de los requisitos normativos de habilitación. 

• El personal del Consultorio Médico Laboral deberá cumplimentar el formulario denominado INS-RSS-PSS-AMB-FOR-068 Formulario de Compromiso de confidencialidad de la información. Descargar aquí

• El personal médico debe cumplimentar el formulario INS-RSS-PSS-AMB-FOR-073 Formulario para registro de firmas de los profesionales médicos. Descargar aquí

• Copia de las licencias vigentes del personal médico y de enfermería que brindará servicio en el consultorio y las certificaciones de estar al día en las responsabilidades económicas del colegio respectivo con no más de 60 días de su expedición.

   

1. Carta de solicitud de inscripción al Programa de Consultorios Médicos Laborales del Grupo INS, dirigida al Equipo Multidisciplinario Regional correspondiente, firmada por la Gerencia General o Representante Legal Descargue la carta aquí.

2. Cumplimentar el formulario denominadoINS-RSS-PSS-AMB-FOR-070 Formulario de inscripción al Programa de Consultorios Médicos Laborales Descargar aquí
   

3. Copia del permiso de funcionamiento para la actividad económica de la empresa.

4. Copia del permiso de habilitación del Ministerio de Salud de cada consultorio médico.

5. Detalle de los horarios de funcionamiento de la empresa.

6. Detallar el horario en que la empresa dará el servicio de Consultorio Médico.

7. Detalle de jornada del personal médico y de enfermería.

8. Indicar la disponibilidad de personal de salud ocupacional y otros servicios de atención, lo cual será corroborado en la visita para la evaluación técnica de afiliación.

9. Implementar los reportes de avisos de accidente mediante el sistema RT Virtual.

10. Con la presentación de esta solicitud la empresa acepta las actuales disposiciones y las regulaciones emitidas por la RSS para este programa.

11. Para conocer a qué región debe enviar los documentos solicitados consulte la sección que se encuentra a continuación.

3.  

Los consultorios inscritos a este programa proporcionan la infraestructura, equipamiento y recurso humano técnico y administrativo, de tal forma que se brinde una calidad adecuada en el servicio de salud. Todo consultorio debe mantener el orden y limpieza del área y equipo de forma permanentemente.

Infraestructura

Deben cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio de Salud en el decreto Ejecutivo N° 41202-S Norma para la habilitación de consultorios de atención medica general o por especialidades. 

Se solicita disponer de un espacio físico exclusivo donde se archivará la documentación producto de las atenciones médicas; sea que cuente con expediente físico o expediente digital, Este espacio no debe estar expuesto a la humedad, debe contar con ventilación, accesibilidad y conservación.

El cumplimiento de estas condiciones de infraestructura será verificado por el Equipo Multidisciplinario Regional durante las visitas de evaluación y fiscalización correspondientes.

Equipamiento

Todo consultorio debe estar equipado según la norma de Habilitación del Ministerio de Salud para un primer nivel de atención, situación que será verificada al momento de la afiliación y en las visitas subsecuentes (supervisiones), por parte del equipo Multidisciplinario Regional designado.

Todo mobiliario y equipamiento deberá encontrarse en buen estado operativo y sanitario, libres de inestabilidad, oxidación, roturas, astillamientos o salientes punzocortantes.

Recurso Humano

Cuando una empresa ingresa al Programa de Consultorios Médicos Laborales debe cumplir con la cantidad de horas médicas y de enfermería de acuerdo con su población laboral.

Jefatura médica: Karla Rojas Rodríguez: karojasr@grupoins.com 

Coordinación administrativa de la región:

Josué Rodríguez Angulo: jorodrigueza@grupoins.com 

Rodrigo Segura Gamboa: rsegurag@grupoins.com 

Supervisión de enfermería:

Jessica Villalobos Quesada: jvillalobosu@grupoins.com

Ericka Castro González ecastrog@grupoins.com 

Jefatura médica: Yorleny Mora Fonseca: ymoraf@grupoins.com 

Supervisión de enfermería:  Saulina Pérez Jiménez: sperezj@grupoins.com 

Coordinación administrativa de la región: Karen Venegas Díaz: kvenegasd@grupoins.com 

Jefatura médica: Juan Manuel Álvarez Azofeifa: jualvareza@grupoins.com 

Supervisión de enfermería: Roberth Morales: romoralesv@grupoins.com 

Coordinación administrativa de la región: Susan Mendoza Herrera: smendozah@grupoins.com 

Jefatura médica: Eladio González Delgado: egonzalezd@grupoins.com 

Supervisión de enfermería: Alonso Ricketts Ramírez: ariquettsr@grupoins.com 

Coordinación administrativa de la región:

-José Picado Rojas: jpicador@grupoins.com  

Jefatura médica: Arturo Solano Trejos: asolanot@grupoins.com 

Supervisión de enfermería: Silvia Cháves Castro: schavesc@grupoins.com 

Coordinación administrativa de la región: Clara Huertas Peña: chuertasp@grupoins.com 

Jefatura médica: Sonia Alfaro Villalobos: salfarov@grupoins.com 

Supervisión de enfermería: Keinor Ramírez Segura keramirezs@grupoins.com  

Coordinación administrativa de la región: Dayan Monge Picado: dmongep@grupoins.com